Pour participer à une réunion Zoom :

• Cliquer sur l’invitation reçue par mail

• Une fenêtre s’ouvre qui propose d’ouvrir l’application Zoom ou de la télécharger si elle ne l’est pas encore sur l’ordinateur.

• Une fois le logiciel téléchargé et ouvert, on arrive dans la "salle d’attente" de la réunion (si ce n’est pas le cas, retournez sur le mail et cliquer sur l’invitation ou copier/coller l’ID de la réunion et le mot de passe). L’animateur doit accepter tout nouveau participant.

• Une fenêtre s’ouvre et vous propose de vous connecter à l’audio de l’ordinateur. Vous verrez que vous pouvez aussi choisir de vous connecter à l’audio d’un casque ou d’écouteurs, en appuyant sur le petit triangle.

• Vous pouvez aussi activer la vidéo en appuyant sur le bouton "démarrer la vidéo" ; en appuyant sur le petit triangle à côté, vous pourrez affiner les réglages de la vidéo.

• Si ce bouton ne réagit pas, il faudra aller dans les paramètres de votre ordinateur :

📱Sur Mac :

1. Cliquer sur la pomme (en haut, à gauche de l’écran)

2. Préférences Système

3. Sécurité confidentialité.

🖥 Selon la version IOS de votre ordinateur :

• Soit Accessibilité -> déverrouiller le cadenas en cliquant dessus et en mettant le mot de passe de l’ordinateur -> cliquer sur le + -> choisir l’application Zoom -> ouvrir.

• Soit cliquer sur appareil photo -> cliquer sur le cadenas pour le déverrouiller, mettre le mot de passe de l’ordi -> cliquer sur le + -> choisir l’application Zoom -> ouvrir.
  Cette manipulation permettra à Zoom d’utiliser la caméra de l’ordinateur.

Une fois les participants acceptés par l’animateur, votre vidéo et votre audio activés, la réunion peut commencer.

💻 Autre vidéo pour les premiers pas.

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• Vous constaterez qu’au bas de votre écran, vous avez différents boutons qui sont des outils que vous pouvez utiliser pendant la réunion (💻 explications en vidéo)

• En cliquant sur le bouton « Converser », une fenêtre s’ouvre qui vous permet de converser, "chatter" soit avec le professeur uniquement, soit avec tout le monde, soit avec un participant.

• Le bouton "Partager l’écran" vous permet de partager votre écran ou une partie de votre écran. Ce partage d’écran doit être autorisé par l’animateur pour être possible par le participant.

• Il est possible d’enregistrer la réunion, en cliquant sur le bouton "enregistrer". Cet enregistrement peut être arrêter à tout moment ou mis en pose.
  Avec le bouton "réactions", on peut mettre un émoticon 😄!

💻 Vidéos : https://support.zoom.us/hc/fr

Après avoir cliqué sur l’invitation reçue par mail, vous arrivez dans le cours (dans la partie « Flux »). Une fois que vous êtes présent dans votre cours, vous pouvez communiquer avec les autres participants, ainsi que les formateurs, pour poser des questions ou interagir avec vos confrères.

Vous avez trois boutons en haut :

• Flux : où vous pourrez communiquer avec tous les participants, élèves et formateurs.

• Travaux et devoirs : où vous trouverez la formation elle-même.

• Participants : où vous trouverez la liste des participants

1. Flux

Comment poster un message dans Google Classroom ?

Pour communiquer avec les autres, vous devez cliquer sur l’onglet Flux. Vous verrez alors apparaître un fil de messages postés par les formateurs ou les participants. Et vous pouvez vous-même poster un message.

Écrivez votre message et cliquez sur la flèche pour l’envoyer.

2. Travaux et devoirs

Dans cette partie, vous trouverez l’ensemble de la formation. Il suffit de cliquer sur les différents chapitres pour ouvrir cette partie du cours.

Vous verrez que chaque tête de chapitre a un petit logo :

📘 Dans cette partie, ce seront des documents à lire ou une vidéo à regarder.

🗒Dans cette partie, il y aura une interaction : questionnaire ou devoir.

Vous verrez aussi sur la partie gauche de la fenêtre, une liste de tous les thèmes abordés dans la formation. Vous pouvez aussi cliquer sur chacun des thèmes, cela vous amènera aux différentes thématiques abordées dans le chapitre.

En haut de la fenêtre, vous avez trois boutons :

• En cliquant sur « Afficher votre devoir », vous retrouvez tous vos devoirs. Sur la gauche de la nouvelle fenêtre, vous pouvez affiner votre recherche

• En cliquant sur « Google agenda », vous retrouverez l’agenda où vous pourrez voir les dates de votre formation mentor

• Vous n’aurez pas besoin du troisième bouton : "Dossier Drive associé au cours"

3. Participants

Dans cette partie, vous voyez le nom des participants : Enseignants et élèves.

Il y a 3 façons de rejoindre un cours dans Google Classroom.

Option 1 : Via l’email d’invitation

Dans votre boîte mail (gmail), vous allez recevoir un email d’invitation à rejoindre un cours sur Google Classroom.

Il vous suffit alors de cliquer sur "Rejoindre le cours" et vous entrerez dans Google Classroom.

Option 2 : Via Google classroom

Dans votre barre de recherche d’internet, vous pouvez inscrire classroom.google.com. Si vous n’êtes pas connecté, saisissez votre adresse email (gmail) et votre mot de passe.

Cliquez ensuite sur le "+" en haut à droite et choisissez "Rejoindre un cours"

Encodez ensuite le code du cours qui vous a été envoyé par DUO for a JOB

Et vous voilà entré dans Google Classroom.

Option 3 : Via Google classroom

Dans votre barre de recherche d’internet, vous pouvez inscrire classroom.google.com. Si vous n’êtes pas connecté, saisissez votre adresse email (gmail) et votre mot de passe.

Puisque vous avez été invité par DUO for a JOB, vous verrez apparaître le cours “DUO for a JOB xxx Formation”. Il vous suffit alors de cliquer sur “Rejoindre le cours”.

💻 Ces 3 options sont également expliquées dans cette courte vidéo.

En cas de problème de connexion à Google Classroom, vous trouverez de plus amples informations sur cette page.

Vous pouvez choisir de transférer tous vos nouveaux messages, ou uniquement certains types de messages, vers une autre adresse e-mail.

Activer le transfert automatique

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail en utilisant le compte à partir duquel vous souhaitez transférer les messages. Le transfert de messages ne peut être effectué que pour une seule adresse Gmail, et non pour un groupe ou alias.

2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres ⚙> Afficher tous les paramètres.

3. Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP.

4. Dans la section "Transfert", cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.

5. Saisissez l'adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez transférer les messages.

6. Cliquez sur Suivant > Continuer > OK.

7. Un message de validation est envoyé à cette adresse. Cliquez sur le lien de validation contenu dans le message.

8. Revenez aux paramètres du compte Gmail à partir duquel vous souhaitez transférer les messages, puis actualisez votre navigateur.

9. Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP.

10. Dans la section "Transfert", sélectionnez Transférer une copie des messages reçus à.

11. Choisissez ce que vous souhaitez faire avec la copie Gmail de vos e-mails. Nous vous recommandons de sélectionner l'option "Conserver la copie originale Gmail dans la boîte de réception".

12. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Désactiver le transfert automatique

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail en utilisant le compte à partir duquel vous souhaitez arrêter le transfert de messages.

2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres ⚙> Afficher tous les paramètres.

3. Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP.

4. Dans la section "Transfert", cliquez sur Désactiver le transfert.

5. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Dans le cadre de la formation, vous serez souvent amené à répondre à des questions via un outil qui s’appelle wooclap, tout en restant connecté à la vidéoconférence via zoom.

Dans ce cas précis, il est pratique de séparer son écran en 2 fenêtres : l’une pour la vidéoconférence et l’autre pour le jeu ou d’autres documents à consulter.

💻 Voici une vidéo qui vous explique commencer juxtaposer deux fenêtres dans Windows et Mac.