Om deel te nemen aan een Zoom vergadering :

• De per mail ontvangen uitnodiging aanklikken

• Er verschijnt een venster dat vraagt om de Zoom applicatie te openen of te downloaden indien deze nog niet op de computer staat

• Zodra de software is gedownload en geopend, komt men in de “wachtkamer” van de vergadering (indien dit niet het geval is, keer dan terug naar de mail en klik op de uitnodiging of copy/paste de ID van de vergadering en het paswoord). De gespreksleider moet iedere nieuwe deelnemer accepteren.

• Er verschijnt een venster dat je vraagt verbinding te maken met de audio van de computer. Je ziet dat je ook kunt kiezen voor aansluiting van een koptelefoon of oordopjes door op het driehoekje te drukken

• Je kunt de video ook activeren door op de knop “video starten” te drukken; door het driehoekje ernaast aan te klikken kun je de video afstellen en regelen.

• Indien deze knop niet reageert, moet je naar de parameters van je computer gaan:

📱Bij Mac :

1. Op de appel klikken (linksboven in het scherm)

2. Systeem voorkeuren

3. Veiligheid privacy

🖥 Naar gelang de IOS-versie van je computer :

• Ofwel Toegankelijkheid → het slotje ontgrendelen door erop te klikken en het paswoord van de computer in te voeren → op de + klikken → de Zoom applicatie kiezen → openen.

• Ofwel op het fototoestel klikken → op het slotje klikken om het te ontgrendelen en het paswoord van de computer invoeren → op de + klikken → de Zoom applicatie kiezen → openen

Hierdoor kan Zoom de camera van de computer gebruiken.

Als deelnemers eenmaal door de gespreksleider zijn geaccepteerd en je beeld en geluid zijn geactiveerd, kan de vergadering beginnen.

_______________________________________________________________________________

• Onderaan je scherm zie je verschillende knoppen die je tijdens de vergadering kunt gebruiken.

• Door op de knop "Converser" te drukken verschijnt een venster waardoor je kunt converseren, "chatten" met de trainer alleen, met iedereen, of met een deelnemer apart.

• Met de knop "Share screen" kun je je scherm of een gedeelte ervan delen. Voordat de deelnemer het scherm kan delen, moet dit eerst door de gespreksleider worden toegestaan.

• Het is mogelijk een vergadering op te nemen door op de knop "opnemen" te drukken. De opname kan op ieder moment worden stopgezet of gepauzeerd.

• Met de knop "reacties" 😄 kun je een emoji invoegen !

💻 Vidéos : https://support.zoom.us/hc/en-us

Nadat je geklikt hebt op de uitnodiging die je per mail kreeg, kom je terecht in de cursus van Google Classroom (in het gedeelte “Updates”) . Zodra je aanwezig bent in je cursus, kan je communiceren met de andere deelnemers en met de docenten, om vragen te stellen of voor interactie met je medeleerlingen.

Bovenaan staan drie knoppen :

• Updates: waar je in contact kunt komen met alle deelnemers en docenten

• Schoolwerk: waar je de opleiding zelf vindt

• Mensen: waar je de lijst van de deelnemers vindt

1. Updates

Hoe een bericht sturen in Google Classroom?

Om met de anderen te communiceren, moet je op de tab Updates klikken. Je ziet dan een lijst met berichten door opleiders of deelnemers gepost. Daar kan je ook zelf een bericht posten.

Schrijf je bericht en klik op de pijl om te versturen.

2. Schoolwerk

In dit gedeelte vind je de volledige opleiding. Je hoeft enkel op de verschillende hoofdstukken te klikken om dit bepaalde deel van de opleiding te openen.

Bovenaan elk hoofdstuk staat een klein logo:

📘 In dit deel staan de te lezen documenten of de te bekijken video’s.

🗒 In dit deel vind je een vraag of een taak.

Je zal in het linkerdeel van het venster een lijst vinden met alle thema’s die in de opleiding aan bod komen. Je kan op ieder thema klikken, dit brengt je naar de verschillende onderdelen die in dit hoofdstuk aan bod komen.

Bovenaan het venster staan 3 knoppen:

• Als je op «Je werk bekijken» klikt, vind je al je schoolwerk. Links in het nieuwe venster kun je de opzoeking verfijnen.

• Als je op « Google agenda » klikt, vind je de agenda waarin je alle data van je mentor-opleiding vindt.

• De derde knop heb je niet nodig : «Drive-map van lesgroep»

3. Mensen

In dit deel zie je de namen van de docenten en de leerlingen.

Er zijn drie manieren om in te loggen in Google Classroom.

Optie 1 : Via de uitnodigingsmail

In je gmail mailbox krijg je een uitnodigingsmail om deel te nemen aan een Google Classroom lesgroep.

De uitnodigingsmail ziet er zo uit :

Het enige dat je hoeft te doen is op “Join” te klikken en je komt in Google Classroom.

Optie 2 : Via google classroom

In jouw internetzoektbalk voer je classroom.google.com in. Ben je niet ingelogd, vul dan je e-mailadres (gmail) en wachtwoord in.

Klik vervolgens op de "+" rechts bovenaan en kies "Join / Rejoindre un cours":

Geef vervolgens de cursuscode in die DUO for a JOB je heeft toegestuurd :

En hier ben je in Google Classroom.

Optie 3 : Via google classroom

In jouw internetzoektbalk voer je classroom.google.com in. Ben je niet ingelogd, vul dan je e-mailadres (gmail) en wachtwoord in.

Omdat je door DUO for a JOB bent uitgenodigd, zie je de cursus "DUO for a JOB xxx Training". Het enige dat je hoeft te doen is op "Deelnemen aan de cursus" klikken.

En als je problemen ondervindt bij het inloggen bij Google Classroom, vind je op deze pagina meer informatie.

Je kunt al je nieuwe berichten laten doorsturen naar een ander e-mailadres of alleen bepaalde soorten berichten laten doorsturen.

Automatisch doorsturen inschakelen

1. Open Gmail op je computer via het account waarvandaan je de berichten wilt doorsturen. Je kunt uitsluitend berichten doorsturen voor één Gmail-adres en niet voor een e-mailgroep of alias.

2. Klik rechtsboven op Instellingen ⚙> Alle instellingen bekijken.

3. Klik op het tabblad Doorsturen en POP/IMAP.

4. Klik in het gedeelte Doorsturen op Een doorstuuradres toevoegen.

5. Voer het e-mailadres in waar je de berichten naartoe wilt doorsturen.

6. Klik op Volgende > Doorgaan > OK.

7. Er wordt een verificatiebericht naar dat adres gestuurd. Klik op de verificatielink in dat bericht.

8. Ga terug naar de instellingenpagina voor het Gmail-account waarvandaan je berichten wilt doorsturen en vernieuw je browser.

9. Klik op het tabblad Doorsturen en POP/IMAP.

10. Selecteer in het gedeelte 'Doorsturen' de optie Een kopie van binnenkomende berichten doorsturen naar.

11. Kies wat je wilt dat er gebeurt met de Gmail-kopie van je e-mails. We raden je aan te kiezen voor 'kopie van Gmail behouden in inbox'.

12. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Automatisch doorsturen uitschakelen

1. Open Gmail op je computer via het account waarvandaan je niet langer berichten wilt doorsturen.

2. Klik rechtsboven op Instellingen ⚙> Alle instellingen bekijken.

3. Klik op het tabblad Doorsturen en POP/IMAP.

4. Klik in het gedeelte Doorsturen op Doorsturen uitschakelen.

5. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.

Tijdens de opleiding zal je vaak een tool ( wooclap of andere documenten) moeten openen terwijl je geconnecteerd blijft aan de videoconferentie.

In dit specifieke geval is het praktisch om jouw scherm in 2 vensters te verdelen: een voor de videoconferentie en het andere om het gebruikte tool (wooclap of andere documentatie) te raadplegen.

💻 Hier vind je een korte video die je uitleg hoe je je scherm in 2 vensters scheid op Windows en op Mac.